diensten
Advies

Advies op het gebied van planning en roostering

Een goed rooster draait niet alleen om software, maar om heldere afspraken, een strak proces en realistische keuzes. Met ons advies voor planning en roostering helpen we organisaties die grip willen: minder ad‑hoc werk, kortere doorlooptijden en roosters die op tijd klaar zijn. We sluiten aan bij jullie context—of dat nu een school, zorgorganisatie of operationeel team is—en werken naar een aanpak die het team zelf kan vasthouden.
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Of wil je graag samenwerken?

Waarom Prazo inschakelen voor advies?

Ons team van adviseurs helpt wanneer je grip wilt op planning en roostering zonder zware trajecten.

  • Te veel tijd, te weinig rust: de planning slokt uren op en deadlines schuiven.
  • Veel bijsturen: last‑minute wijzigingen en onduidelijke afspraken.
  • Groei zonder chaos: opschalen in leerlingen/cliënten/afspraken met voorspelbaarheid.
  • Heldere verantwoordelijkheden: wie beslist wanneer, en op basis van welke regels?
  • Eerlijke inzet & communicatie: transparant voor teams en betrokkenen.

Wij bieden een frisse blik: afspraken worden weer duidelijk, keuzes uitlegbaar. We richten ons op eenvoud en uitvoerbaarheid, zodat iedereen weet wie, wat en wanneer.

Advies op maat voor jouw organisatie

Bij Prazo begrijpen we dat elk advies uniek moet zijn. Een one size fits all bestaat niet. Daarom stemmen onze experts zich volledig af op de specifieke vragen en behoeften van jouw organisatie. Wat mag je van ons verwachten? 

We beginnen met een korte verkenning van doelen en knelpunten en kijken mee in het dagelijkse werk. Daarna brengen we structuur aan: wie doet wat, wanneer en op basis van welke regels. We ontwerpen een eenvoudig, herhaalbaar proces met vaste momenten voor afstemming en besluitvorming. In de eerste cycli lopen we mee, scherpen we de spelregels aan en helpen we bij de communicatie. Het resultaat is geen papieren rapport, maar een manier van plannen die past bij jullie capaciteit en kalender.

Resultaat

Na enkele weken ontstaat meer rust en voorspelbaarheid. Publicaties gaan sneller, wijzigingen nemen af en het team weet precies hoe het volgende rooster tot stand komt. Vaak levert dat meetbaar voordeel op—minder verspilling, betere bezetting en tevreden betrokkenen—maar vooral: een duurzame werkwijze waar je op kunt bouwen.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek ons maatwerkadvies voor optimale groei en toekomstbestendigheid. 

Ons team

Annelies
directrice/Consultant
Nienke
CONSULTANt
Lobke
Office manager

Wij zijn specialisten in

Wat onze klanten zeggen

“Een externe organisatie heeft Prazo aanbevolen om ons te helpen bij een vraagstuk over het inroosteren van lesbezoeken. Het vraagstuk wat wij aan Prazo hebben voorgelegd: “Hoe maken we een koppeling met aangeleverde externe data en Xedule? En welke informatie hebben wij nodig vanuit de roostermakers om dit mogelijk te maken en andersom wat hebben de roostermakers nodig vanuit ons?”. In het eerste gesprek die wij hebben gevoerd met Annelies van Prazo kwam al snel hun deskundigheid naar voren. De wijze waarop zij meedachten met ons vraagstuk en dat zij ons vraagstuk vanuit een ander perspectief benaderen heeft ons enorm geholpen. Zo hebben zij ervoor gezorgd dat wij onze uitdaging scherper hebben gekregen en hebben zij nieuwe ideeën aangedragen hoe wij met ons vraagstuk om kunnen gaan. Prazo heeft voor ons een format opgesteld hoe wij Xedule goed kunnen koppelen. Dit format konden wij delen met onze roostermakers. Ook hebben zij een pilot gedraaid waarbij de lesbezoeken en nabespreking aan de hand van een vast formulier werden ingeroosterd. Door dit formulier konden onze roostermakers deze data makkelijk verwerken. Al met al hebben de pilot en het formulier ervoor gezorgd dat wij nu de juiste taal spreken met ons roosterbureau en dit intern soepel verloopt. Binnen onze organisatie kan momenteel snel en efficiënt worden geschakeld met het roosterbureau. De deskundigheid, het meedenkend vermogen, de verdere afhandeling en communicatie hebben wij als zeer positief ervaren.”

Ferry Groenewegen van der Weijden Albeda Horecacollege

Ben je benieuwd naar meer?

Wij kunnen wanneer nodig is het proces van plannen, roosteren, coördineren en adviseren volledig uit handen nemen. Wilt u hierover graag meer informatie neem dan contact met ons op!